Aplicación de TPV para empresas de restauración: cafetería y restaurante. La aplicación se encarga de gestionar y facilitar la realización de documentos como tickets, facturas así como la gestión de mesas, listados, empleados, etc... propios de un restaurante - cafetería.
Una de las peculiaridades de nuestra aplicación es el control de stock mediante la relación compra/venta de cada artículo, es decir según las ventas podemos prever las compras necesarias para tener sólo lo necesario y sin hacer corto de provisiones.
También es de resaltar el entorno de la aplicación que permite un uso de pantalla táctil y teclado/ratón indistintamente. Este tipo de pantallas son muy útiles en el sector de la restauración ya que permite una mayor rapidez a la hora de introducir los datos para realizar una factura.
La aplicación tiene dos partes diferenciadas, la parte de cafetería y la parte de la gestión empresarial más propiamente dicha.
La sección de cafetería es usada por parte de los camareros para la gestión de los pedidos, las mesas, emisión de tickes, cobros, ... Permite su uso como pantalla táctil o con el ratón.
La parte administrativa se realiza desde otra sección,donde se accede la gestión de los clientes,proveedores y artículos. La aplicación permite gestionar también el personaly los cierres de caja realizados a diario. Existen la posibilidad de elaborar diversos informes muy útiles para la gestión de la empresa.
MODULOS
Belsue PDA
El módulo Belsue PDA permite al personal la toma de comandas de una manera mucho más flexible, pudiéndose desplazar libremente por el local. El personal de bar-restaurante puede enviar los pedidos a cocina, elaborar tickets y cobrar sin tener que desplazarse constantemente.
PIRINEOS es una aplicación de gestión integral de la empresa para Pymes. Es un potente herramienta de gestión, comunicación y logística, facilitando en gran medida la gestión diaria de la empresa.
Pirineos proporciona útiles indicadores de rendimiento , estadísticas, etc. además de gestionar pedidos o proporcionar documentos (facturas, albaranes, listados de productos...). Está destinada a un uso distribuido, pudiendo ser utilizada a través de Internet, e integrada con una tienda virtual para Internet (módulo opcional ), facilitando a las empresas la gestión de toda su actividad a través de distintos módulos como la gestión de comercialo de almacén.
A continuación se detalla las principales secciones que componen la aplicación informática.
Gestión Clientes.- El objetivo de esta sección es la gestión continua de clientes. Elaboración de pedidos, albaranes y facturas.En este apartado se guardan tanto los datos de contactos como económicos y los histórico de todos sus documentos relacionados con el cliente, pudiendo acceder a ellos directamente.
Gestión Proveedores y Acreedores
El objetivo de este apartado es la gestión continua de proveedores.La pantalla principal tiene la posibilidad de Añadir, Modificar, Eliminar, Buscar, Búsqueda Especial, Salir.
Gestión de Artículos
Los artículos se presentan en una estructura jerárquica y un listado de los mismos. La estructura de los artículos es en forma de árbol, de forma que podemos ir buscando los artículos por grupos y familia de artículos con características similares. El listado de artículos lo podemos ordenar por las distintas columnas que se muestran, Referencia, Descripción, PVP y Stock.
En un articulo, la referencia y descripción no se pueden modificar una vez dado de alta el articulo, pudiendo definir además la referencia y descripción, señalando también el proveedor habitual. Permite también introducir observaciones del articulo; los datos comerciales del articulo, como son precio de tarifa y descuento del proveedor y se calcula el coste.El precio de venta a público se puede introducir mediante un porcentaje de beneficio, sobre tarifa o sobre coste, también se puede establecer directamente el precio final, introduciéndolo cono sin IVA. Se da la posibilidad de permitir que el articulo se venda bajo coste.
Como información del articulo veremos, el último coste, fecha último coste, coste promedio, beneficio generado por el articulo y el porcentaje que representa. Es posible consultar el stock actual, las unidades compradas y vendidas, y las pendientes de recibir, estos totales se verán para el total del histórico y para el año en curso. Se podrán definir los stocks máximos y mínimos, así como la venta cuando no haya stock. En cuanto al historial podremos ver entradas y salidas con sus fechas, proveedor -cliente y precios, pudiendo acceder directamente al documento. También se pueden ver los presupuestos y pedidos pendientes, tanto de cliente como de proveedor.
Cobros/pagos
Es esta sección Pirineos permite gestionar de manera fácil y rápida las cartera de clientes, proveedores y acreedores.
Desde las diferentes carteras se realizará el control de cobros, mostrando los efectos pendientes de cobro. Se permite modificar el efecto, permitiendo modificar la fecha vencimiento, la forma de Pago, la sub-cuenta por la que realiza el cobro, e incluso cambiar el importe del efecto, de forma que se parte el efecto en dos. Al mismo tiempo se puede marcar como cobrado un efecto. Localizar un efecto, por número de recibo, número de factura o cliente. Ver efectos ya pagados devolver un efecto ya pagado. Agrupar varios efectos en uno. Cambiar el estado contable del efecto (Contabilizado o No Contabilizado)
Se permite la generación de remesas tanto norma 19 como norma 58 de C.S.B. para su posterior envío a la entidad bancaria.
Informes
El objetivo de este apartado es el obtener información introducida en la aplicación de distintas maneras, se dispone de unos filtros para la obtención de informes según lo que nos interesa en cada momento (periodos de fechas, clientes, familias de artículos...)
MODULOS
Agenda
Aplicación que permite la gestión íntegra de las funciones de una agenda integrada en Pirineos. Ésta utiliza las bases de datos existentes (clientes, proveedores, acreedores, etc) para que esta gestión sea muy ágil. Desde este punto es factible la gestión estructural de la empresa por definición de distintos tipos tareas y envío a las correspondientes tareas y convocatorias de reuniones con distintas personas de la empresa.
Gestión de llamadas telefónicas
Al igual que el apartado anterior, éste permite la gestión de llamadas de teléfono tanto entrantes como salientes, de forma que la ausencia de la oficina no sea impedimento para conocer los clientes que han intentado ponerse en contacto con nosotros, etc.
El modulo permite ver en la ficha de cada cliente/proveedor/acreedor el histórico de las llamadas realizadas o recibidas.
Servicio Técnico
El módulo gestionará un planning de Servicio Técnico, donde aparecerán las reparaciones pendientes de realizar cada día, incluyendo estadísticas de realizados y pendientes.
El módulo permitirá el cierre o terminación de un parte de trabajo, indicando la solución (descripción del trabajo realizado), los artículos utilizados y los servicios a facturar (Mano de Obra, Desplazamiento, etc..).Mostrará el total con y sin iva, y se podrá indicar la forma de pago, el vencimiento y la persona que ha realizado la reparación.
Para los partes de trabajo que sean en Taller, el módulo permitirá el control de si ha sido recogido por el cliente o no, mediante impresión de Hoja de Salida.
El módulo permitirá definir los distintos equipos y marcas con las que se desee trabajar.
Desde la ficha del cliente se podrá ver el histórico de reparaciones realizadas al cliente.
El módulo permitirá obtener informes y estadísticas de las reparaciones realizadas.
Gestión Comercial
Este módulo permite el control y análisis de las acciones comerciales que lleva a cabo el departamento comercial.
Este módulo permite crear una acción comercial para un cliente (que puede ser un cliente potencial), indicando la procedencia (como nos ha conocido el cliente), en que esta interesado el cliente, el comercial que lo atiende y el tiempo que se emplea en dicha acción.Se permite la encadenación de acciones hasta su terminación de forma positiva o negativa, de forma que se puede saber el coste total de la acción comercial.
La aplicación tiene un parte de trabajo comercial donde se muestran todas las acciones abiertas con la posibilidad de filtrar por línea de negocio y/o comercial asignado.
Preventa PDA
Este modulo contien la funcionalidad necesaria para realizar pedidos desde un dispositivo móvil (PDA), permitiendo además
* Consultar los datos de los clientes
* Visualizar el histórico de las ventas a los clientes en las últimas semanas.
* Acceder a la cartera de pagos del cliente
El pedidose elabora de forma sencilla. Se podrá introducir un artículo localizándolo en función de la familia y su descripción.O se podrá consultar el histórico donde veremos las cantidades compradas por el cliente en las últimas tres semanas de cada uno de los artículos, así como el ultimo precio de venta.
MONCAYO TPV es una aplicación de gestión integral de tiendas. Es un potente herramienta de gestión, comunicación y logística, facilitando en gran medida la gestión diaria.
Esta aplicación está pensada para empresas o autónomos, para los que su negocio está basado en el concepto de “pequeño comercio” o venta directa, de diferentes sectores de actividad, en los cuales la forma de venta habitual es mediante tickets. Las áreas que cubre esta aplicación, son Proveedores y Compras mediante Albaranes de Proveedores, Clientes y Ventas mediante Tickets, Devoluciones y Entrega a Cuenta, Artículos, Ofertas y Control de Stocks, Control de Caja y Agenda.
Dispone de gestión de talla y colores, para adaptarse a sectores que así lo requieren y un módulo de estadísticas e informes para explotar todos los datos introducidos en la aplicación.
A continuación se detalla las principales secciones que componen la aplicación informática.
Gestión Clientes
Administración de las fichas de clientes, con toda su información y acceso al histórico de los documentos realizados a dicho cliente, así como gráficas de los consumos realizados
Documentos que se pueden realizar: Tickets, Devoluciones, Entdregas a Cuentas
Gestión Proveedores
Administración de las fichas de proveedores, con toda su información y acceso al histórico de las compras realizadas a dicho proveedor.
Gestión de compras mediante documento de entrada en almacén (Albarán)
Gestión de Artículos
Los artículos se presentan en una estructura jerárquica, basada en grupos y familias. La aplicación permite desde la ficha de un artículo la consulta de su histórico, consultando todas las compras y ventas de dicho producto. Para sectores donde es necesario, la aplicación permite la gestión de tallas y colores.
Informes
El objetivo de este apartado es el obtener información introducida en la aplicación de distintas maneras, se dispone de unos filtros para la obtención de informes según lo que nos interesa en cada momento (periodos de fechas, clientes, familias de artículos...)
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