El departamento de Consultoría de Ecomputer ha desarrollado el proceso de adecuación a la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 al Ayuntamiento de Huesca, actualmente se imparte la formación.
En primer lugar se identifican los ficheros que se van a suprimir, modificar e inscribir, haciéndose publico mediante una disposición publicada en el Boletín Oficial de la Provincia de Huesca el 5 de Septiembre de 2005. Se suprimen cuatro ficheros, se modifican nueve y se inscriben treinta y seis.
En primer lugar se identifican los ficheros que se van a suprimir, modificar e inscribir, haciéndose publico mediante una disposición publicada en el Boletín Oficial de la Provincia de Huesca el 5 de Septiembre de 2005. Se suprimen cuatro ficheros, se modifican nueve y se inscriben treinta y seis.
Finalmente se procede a la inscripción y se envían las correspondientes notificaciones a la Agencia de Protección de Datos junto con una copia de la disposición publicada.
Durante el proceso se han realizado veinticuatro Documentos de Seguridad correspondientes a las diferentes áreas administrativas, así como la elaboración de cláusulas a incluir en formularios en base al cumplimiento del Deber de Información , cláusulas de confidencialidad, cláusulas a incluir en comunicados vía Email-SMS , cláusulas en las que se recaba el consentimiento expreso y por escrito del afectado cuando es necesario, cláusulas en las que se recaba el consentimiento para la cesión de datos , formularios para facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición así como contratos de Encargados de Tratamiento.
Se han realizado varias auditorias emitiendo un informe detallando las medidas correctoras y preventivas a implementar tanto técnicas como administrativas.
Actualmente, se están impartiendo varios Cursos de Formación al personal del Ayuntamiento de Huesca , con la finalidad de que tomen conciencia y conozcan tanto sus funciones como obligaciones para proteger los datos de carácter personal de los ciudadanos de Huesca.
