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Actualízate a Windows 10

Windows 10 es el último sistema operativo que Microsoft ha puesto en el mercado. Incluye características muy importantes que logran equilibrar la experiencia de usuario ante la funcionalidad de diversos tipos de dispositivos. ¿Quieres conocer todas las ventajas de actualizarte a Windows 10? ¡Vamos!

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Aplicación web Ecomputer de gestión de documentos

Cumple con la ley de protección de datos

Ayer os hablamos sobre el uso profesional de los servicios de almacenamiento en la nube y su falta de cumplimiento de la LOPD (Ley orgánica de protección de datos) que puede conllevar importantes sanciones económicas.LOPD_Header

¿Qué requisitos son necesarios para cumplir con la LOPD al usar este tipo de servicios?

  • Disponer de la autorización de la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos. Para ello es necesario notificarlo en la inscripción de los ficheros en la AEPD, solicitar la autorización indicando quien es el importador y exportador de los datos, la finalidad para la que son transferidos internacionalmente los datos y los ficheros a los que afecta. Además, será necesario aportar un contrato celebrado entre el importador y el exportador de datos con las cláusulas contractuales tipo que propone la Agencia. Si el contrato está redactado en una lengua que no sea español, será necesario aportar una traducción jurada del mismo, así como copia de los poderes de representación.
  • Hallarse en alguna de las excepciones del artículo 34 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales.

En Ecomputer ofrecemos un servicio alternativo con el que disfrutar de las ventajas de la nube sin preocuparnos por no cumplir con la ley. Se trata de una aplicación web de gestión de documentos que hace las funciones de servicios como Dropbox pero cuenta con los requisitos exigidos por la LOPD.

Con nuestra aplicación de gestión de documentos se pueden llevar a cabo todas las funciones relacionadas con el almacenamiento de documentos, ficheros personales, listados de usuarios, etc.

backup remotoTambién ofrecemos un servicio de backup remoto con el que realizar copias de seguridad online para tener todos su trabajo bien asegurado y pueda recuperarlo en cualquier momento en caso de un fallo en su sistema.

Facilidad y rapidez, desde la aplicación que le facilitamos, usted puede programar cuándo quiere realizar sus volcados de datos. A partir de ahí no tiene que preocuparse de nada más, ya que periódicamente se crearán las copias de seguridad de forma automática.

Además nuestro departamento de consultoría informática ofrece un servicio profesional para adecuar su empresa a la ley de protección de datos personales.

Pídanos presupuesto sin compromiso o llámenos al 902 220 230, nuestros asesores le informarán de las opciones que mejor se adapten a sus necesidades.

Los servicios de almacenamiento en la nube y la LOPD

¿Su empresa usa Dropbox, Google Drive o similares? Cuidado, puede no cumplir con la LOPD

Actualmente son muchas las empresas que hacen uso de estos servicios de almacenamiento en la nube, como puede ser Dropbox. Se trata de un servicio de gran utilidad ya que permite guardar gran cantidad de archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar, además se pueden realizar copias de seguridad para tener bien asegurado el trabajo realizado, todo de forma gratuita.nube_de_almacenamiento

Pero este uso de forma profesional de Dropbox, o similares, puede no cumplir con la ley en cuanto a la LOPD (Ley orgánica de protección de datos) y de ser así esto podría conllevar importantes sanciones económicas.

¿Cuándo se aplica la LOPD?

Para determinar si estamos cumpliendo con la LOPD tendremos que tener en cuenta el tipo de información que almacenamos, si esta contiene cualquier tipo de documento que incluya datos personales como contratos con terceros, fichas, tablas de Excel o expedientes con información de nuestros clientes, etc., será aplicable la LOPD. En este caso, con el uso de estos servicios gratuitos de almacenamiento en la nube no se estaría cumpliendo con las garantías y requisitos exigidos por la LOPD por dos aspectos fundamentales:

  • Existe un acceso a los datos por cuenta de un tercero:

Se entiende por encargado de tratamiento aquella persona física o jurídica, pública o privada que trata datos personales por cuenta del responsable del fichero, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que el vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación para la prestación de un servicio.

El artículo 12 de la LOPD, indica que la realización de tratamientos por cuenta de terceros tendrá que estar regulada en un contrato, que deberá hacer mención expresa a los extremos regulados en la ley.

En este tipo de servicios en la nube, la empresa encargada del tratamiento de datos no ofrece la posibilidad de realizar un contrato personalizado, sino que simplemente se aceptan sus condiciones generales de contratación, que muchas veces no reflejan todos los requisitos establecidos en la ley. Sigue leyendo